租赁复印机节省企业办公费用支出

激光打印机是我们日常办公所必要的设备，是文件输出的主要渠道，在日常办公中占有重要的地位。 打印机分为激光打印机，喷墨打印机，针式打印机等几大类。针式打印机主要用于发票，出库单据等需要复写的打印。喷墨和激光是我们办公室主要遇到的两大类。 今天我们主要讲的也是这两类： 随着打印机的普及，打印机价格越来越低，购买打印已经是非常简单的一个事情。但是您是否知道，在打印机的整个使用周期内，购买成本只是冰山的一角，真真不知不觉消耗我们金钱的，是后期的使用成本。

举例HP1007机器 机器购买价格： 1100元 硒鼓购买价格： 435元/只/2200张 按每月2000张打印量计算 （2000*12）/2200=10.9～10只 按机器两年折旧计算 年使用费=900/2+10*435=4800元

办公费用冰山理论 改变只关注局部，转而关注整体 我们换个思路，如果租赁的话按 我们30元/月租赁费用，0.05元/张 的使用费用计算 360元年租费+（2000*12）*0.05元/张=1560元 费用和购买对比，三分之一都不到哦

通过以上的分析我们可以发现，机器的购买成本只占我们总体使用成本的20%，大的支出是在后期的使用中。
发现了问题，如何控制？
两方面入手：1，控制打印机使用量；2，控制使用单张成本；
控制使用量
那种靠复印登记制度，专人看护制度来节约费用的方法，不仅不经济，而且还浪费人力。此方面，台企的经验值得学习。我们所有的数码复印机，目前都配备了部门管理功能，对于中小型企业，此功能就足以满足我们的文件管理需求。（大型企业另介绍）具体流程图如下

采用以上方法有两点好处:
1,每个使用者使用的量我们都可以精确考量;
2,每个使用者使用的纸张我们可以精确控制,有利于节约纸张;
3,打印,复印的内容,如有必要,可以记录;

控制打印机的单张使用成本
机器的成本,包含连个方面,一是购置的成本,这个是固定的, 二是使用成本,这个是变动的,会随我们使用的量,以及监控的松紧密切相关。

一、租机不用担心设备老化报废

买机所有权归购买者但到一定年限或一定用量时造成了设备使用周期缩短宣告报废。

租赁所有权归租赁公司也正在因为此客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

二、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进、好产品的不断涌现造成了设备使用周期缩短更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险若选择租赁风险就由租赁公司承担。

三、可任选最适用的机型

对于购买者来说复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配复印速度过慢影响工作过快则浪费了一大笔购置费且维护起来也麻烦,或者是品牌不称心这样想换机就十分困难了你得花很多时间和精力与商家谈判但未免能成功就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱而租机就不会有以上的现象你可随时调换更便条的复印机月租也会适当调整。这样你就可灵活使用复印机了。

四、租机除了纸.电之外。其它一切都由租赁公司承担。

五、2个小时内免费上门解决故障。市内用户

六．购机者遇到稍大点的故障报告商家后一般需要好几天才能得到解决这样就极大的影响了工作造成不必要的损失而租赁公司在接到故障报告后。4小时内解决问题。对复印量大工作繁忙维修路程远信誉良好的贵宾客户可免费提供备用机以保证客户工作的高度延续性。因此租用复印机比自购复印机更加省钱更加划算实乃每个精明用户的明智之举。